Порядок работы с персональными данными. Особенности организации кадровых процедур с учётом новых санкций

В июле 2017 года вступили в силу изменения в КоАП РФ в части незаконной обработки персональных данных. Проверяющие планируют применять мультштрафы. Все кадровые работники, а также другие должностные лица, профессионально связанные с обработкой персональных данных. Новое законодательство предъявляет к данным процедурам очень жесткие требования, которые на практике необходимо организовать в соответствии с установленными новыми требованиями.

Предлагаемая программа разработана для практикующих специалистов по работе с персоналом, юристов и ставит перед собой задачу разъяснить все практические вопросы по организации работы с персональными данными. На семинаре будут предоставлены практические рекомендации при решении конкретных вопросов обработки персональных данных и прохождения проверки по персональным данным с учетом новых требований Россвязькомнадзора.

Преподаватели

Погудин Станислав Николаевич

специалист по военно-мобилизационной подготовке и гражданской обороне, эксперт-практик в сфере уголовно-исполнительного права, капитан внутренней службы в отставке, аспирант кафедры уголовного права и криминологии ИПСУБ УдГУ

Стоимость участия

Стоимость обучения: 2000 рублей за одного слушателя

Дата и время проведения

6 февраля 2019 г. с 10.00 до 17.00

Место проведения

г. Ижевск, ул. Орджоникидзе, 23а


По окончанию курса Вы получаете: Именной сертификат

Программа

Нормативно-правовое законодательство, регламентирующие вопросы использования персональных данных в компании

  • Законодательство Российской Федерации по раскрытию понятия персональные данные:
  • Федеральный закон № 152-ФЗ от 27.07.2006 «О персональных данных»;
  • Постановление Правительства РФ от 15 сентября 2008 г. N 687 «Об утверждении положения об особенностях обработки персональных данных осуществляемых без использования средств автоматизации»;
  • Постановление Правительства РФ от 01.11.2012 N 1119 «Об утверждении требований к защите персональных данных при их обработке в информационных системах персональных данных»
  • Международные конвенции по защите персональных данных физических лиц.

Ответственность за нарушения законодательства, регламентирующего вопросы использования персональных данных с июля 2017 года

  • Ответственные должностные лица за соблюдение законодательства. Порядок допуска и возложения ответственности на работников организации за сохранность персональных данных.
  • Разграничение должностных лиц по полному и ограниченному допуску.
  • Виды ответственности за разглашение конфиденциальной информации (включая персональные данные), а также за ее незаконное получение. Необходимые и достаточные условия для ее наступления, другие виды ответственности, связанные с нарушением информационной безопасности компании.

Порядок проведения проверок в сфере защиты персональных данных

  • Полномочия инспекционного органа.
  • Порядок прохождения проверок.
  • Порядок предоставления документов для проверки. Порядок подтверждения соблюдения процедуры их хранения и передачи как третьим лицам, так и работникам организации допущенным и недопущенным к персональным данным.

Организация работы с персональными данными работников

  • Понятие персональных данных.
  • Оператор персональных данных, его права и обязанности, порядок регистрации. Реестр операторов, осуществляющих обработку персональных данных;
  • Формирование правового режима ограничения доступа и защиты персональных данных;
  • Порядок получения, формирования и обработки персональных данных;
  • Уведомление об обработке (о намерении осуществлять обработку) персональных данных;
  • Обязательный для разработки локальный нормативный акт о работе с персональными данными, порядок его утверждения и содержания.

Порядок оформления согласия на использование персональных данных

  • Определение целей получения персональных данных и способа их обработки.
  • Получение согласия с соискателя. Проверка соискателя на дисквалификацию.
  • Получение согласия при оформлении кадровых документов.
  • Получение согласия с лиц, попадающих на территорию организации.

Обработка персональных данных без использования средств автоматизации: карточек Т-2, анкет, личных дел, кадровых приказов и др. кадровых и бухгалтерских документов

  • Порядок допуска должностных лиц работодателем к персональным данным хранящихся в бумажном виде. Ведение журнала допуска.
  • Порядок обеспечения сохранности таких данных и подтверждение его соблюдения: организация рабочих мест работников обрабатывающих персональные данные, организация мест хранения, исключение несанкционированного допуска и т.д.
  • Организационные способы защиты персональных данных;
  • Организация конфиденциального делопроизводства по обработке персональных данных;
  • Типовые формы документов (реестры, журналы, книги), применяемых для накопления и обработки персональных данных;
  • Порядок оформления инструкций по использованию унифицированных форм.
  • Порядок проведения кадровых мероприятий по защите персональных данных.

Порядок передачи персональных данных работникам третьим лицам

  • Получение согласия на передачу персональных данных.
  • Проверка соответствия соблюдения законодательства о защите персональных данных третьими лицами.
  • Кто может получать персональные данные без каких-либо ограничений.
  • Порядок передачи данных работника в страховые компании, банки.
  • Порядок публичного разглашения данных работника внутри организации
  • И др. практические вопросы: оформление пропусков и т.д.

Особенности организации кадровых процедур с учетом требований законодательства по персональным данным

  1. Приём на работу
    • Особенности проведении собеседования при принятии решения о приёме на работу.
    • Особенности приёма личных документов работника при оформлении кадровых документов.
    • Особенности оформлении карточки Т-2 в ситуации, когда работник не предоставляет всех сведений.
    • Порядок оформления личного дела.
    • Ознакомление с локальными актами.
  2. Предоставление отпуска
    • Порядок уведомления работников о начале отпуска.
    • Особенности ознакомления работника с графиком отпусков.
  3. Организация работы с документами внутренней переписки.
    • Порядок вручения работнику уведомлений.
    • Порядок ознакомления с приказами.
    • Прием от работника документов внутренней переписки: заявлений, объяснительных записок.
    • Отправка уведомлений по почте.
  4. Выплата заработной платы.
    • Вручение работникам расчетного листа.
    • Ознакомление под подпись с платежной ведомостью.
Старт
06.02.2019
от 2000 руб.
Очно / Дистанционно

Для записи на Вам нужно:

1
шаг
Скачать и заполнить бланк
Скачайте подходящий Вам бланк, нажав на кнопку ниже, и заполните его.
2
шаг
Отправить бланк
Отправьте заполненный бланк на нашу электронную почту: intellektbo@yandex.ru. Мы обязательно свяжемся с Вами при его получении.

Возникли вопросы? Звоните: +7 (3412) 33-30-80
Уже зарегистрированы?

Восстановить пароль Регистрация
Регистрация
Войти
Восстановить пароль
Регистрация

Вам перезвонить?

Оставьте свой номер - перезвоним в течение 5 минут