Отпуск директора школы Как рассчитать отпускные?

1. Как рассчитать отпускные после отпуска по уходу за ребенком?

Директор школы с 15 августа 2015 года находилась в отпуске по уходу за ребенком до 1,5 лет. С 9 января 2017 года вышла на работу. Как рассчитать отпускные (56 дней) очередного отпуска с 01 июля? Заработная плата директора составляет 65 000 руб. в месяц.

Решение:

Приказ о предоставлении отпуска директору школы подписывает учредитель, отпускные рассчитываются и выплачиваются из фонда оплаты труда учреждения в том же порядке, что и остальным работникам.

В соответствии со ст. 115 Трудового кодекса РФ, Федеральным законом от 29.12.2012 N 273-ФЗ «Об образовании в Российской Федерации», Постановлением Правительства РФ от 14.05.2015 N 466 «О ежегодных основных удлиненных оплачиваемых отпусках» руководителю – директору образовательной организации установлена продолжительность ежегодного основного удлиненного оплачиваемого отпуска 56 календарных дней.

Обоснованность права работодателя предоставить отпуск с 01.07.2017 г. в рассматриваемом случае подтверждается ст. 122 ТК РФ – отпуск за второй и последующие годы работы может предоставляться в любое время рабочего года в соответствии с очередностью предоставления ежегодных оплачиваемых отпусков, установленной у данного работодателя.

Средний дневной заработок для оплаты отпусков и выплаты компенсации за неиспользованные отпуска исчисляется за последние 12 календарных месяцев путем деления суммы начисленной заработной платы на 12 и на 29,3 – среднемесячное число календарных дней (ст. 139 ТК РФ).

В нашем примере последние 12 месяцев составляет период с 01.07.2016 г. по 30.06.2017 г.

Особенности определения расчетного периода установлены Постановлением Правительства РФ от 24.12.2007 N 922 «Об особенностях порядка исчисления средней заработной платы» (далее Положение N 922). Пунктом 5 Положения N 922 определено, что при исчислении среднего заработка из расчетного периода исключается время, а также начисленные за это время суммы, если работник находился в отпуске по уходу за ребенком (пп. «е» п. 5).

В нашем примере исключаемый период составит с 01.07.2016 г. по 31.12.2016 г.

В случае если один или несколько месяцев расчетного периода отработаны не полностью или из него исключалось время в соответствии с п. 5 Положения N 922, средний дневной заработок исчисляется путем деления суммы фактически начисленной заработной платы за расчетный период на сумму среднемесячного числа календарных дней (29,3), умноженного на количество полных календарных месяцев, и количества календарных дней в неполных календарных месяцах.

В нашем примере расчет среднедневного заработка будет производиться из заработной платы за 6 месяцев (январь – июнь 2017) и расчетного периода, равного 6 месяцам:

• Средний дневной заработок
65 000 руб. * 6 мес. / 6 мес. * 29,3 = 2 218,43 руб.
• Сумма отпускных
2 218,43 руб. * 56 дн. = 124 232,08 руб.

Обратите внимание: Несмотря на то, что директор вышла на работу 9 января, этот месяц также считается отработанным полностью, поскольку дни с 01 по 08 января были нерабочими (ст.112 ТК РФ).

2. Как учесть годовую премию при расчете среднего заработка?

Директор уходит в отпуск в июне 2017 года, а в марте ему была начислена годовая премия за 2016 год. Премию выдали в фиксированном размере. Как учесть эту годовую премию при расчете среднего заработка?

Решение:

В соответствии с п. 15 Положения N 922 премия по итогам работы за календарный год, предшествующий году, в котором начался отпуск, учитывается полностью при условии полностью отработанного расчетного периода и периода премирования.

Пример 1.

Расчетный период отработан полностью, ежемесячный оклад директора составляет 65 000 руб., годовая премия начислена в размере 130 000 руб.

• Среднедневной заработок составит:
(65 000 руб. * 12 мес. + 130 000 руб.) / 12 мес. * 29,3 = 2 588,17 руб.

Если время, приходящееся на расчетный период, отработано не полностью или из него исключалось время на основании п. 5 Положения N 922, то премии и вознаграждения учитываются при определении среднего заработка пропорционально времени, отработанному в расчетном периоде. Исключение составляют премии, начисленные за фактически отработанное время в данном периоде.

Пример 2.

С 1-го по 15 октября 2016 г. директор находилась на больничном, заработная плата за этот месяц, включаемая в расчет среднего составила 32 500,00 руб., годовая премия в размере 130 000 руб. начислена с учетом фактически отработанного времени в 2016 году.

• Среднедневной заработок составит:
(65 000 руб. * 11 мес. + 32 500 руб.+ 130 000 руб.) / (11 мес. * 29,3 + 15,12)= 2 600,62 руб.

Где 15,12 – количество календарных дней в не полностью отработанном октябре согласно формуле (п. 10 Положения N 922): 29,3 / 31 (число календарных дней октября) * (31 – 15 (дни болезни))

Если расчетный период отработан не полностью и премии начислены не пропорционально отработанному времени, то в расчет необходимо взять сумму премии пропорционально отработанному времени (Письмо Минздравсоцразвития России от 26.06.2008 N 2337-17).

Пропорция составляется исходя из числа рабочих дней в рабочем периоде по производственному календарю (норма времени) и фактического числа отработанных дней в расчетном периоде. Для директора школы установлена шестидневная рабочая неделя.

Пример 3.

С 1-го по 15 октября 2016 г. директор находилась на больничном, заработная плата за этот месяц, включаемая в расчет среднего составила 32 500 руб., годовая премия в размере 130 000 руб. начислена без учета фактически отработанного времени в 2016 году.

• Размер премии, включаемой в расчет, составит:
130 000 руб. / 300 * 287 = 124 366,67 руб.

Где 300 – количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели 2016 г.;

287 – количество рабочих дней по календарю шестидневной рабочей недели 2016 г по факту – вместо 26 рабочих дней октября директором было отработано 13 дней.

• Среднедневной заработок составит:
(65 000 руб. * 11 мес. + 32 500 руб.+ 124 366,67 руб.) / (11 мес. * 29,3 + 15,12)= 2 583,92 руб.

Обратите внимание: В случае, когда годовая премия была начислена после расчета отпускных, например в июле, то отпускные впоследствии необходимо будет пересчитать с учетом премирования (п. 15 Положения N 922).

3. Порядок назначения и расчета компенсации за неиспользованные дни отпуска

Может ли директор взять компенсацию за неиспользованные дни отпуска?

Решение:

Основной оплачиваемый отпуск предоставляется работникам ежегодно в целях обеспечения их права на отдых продолжительностью не менее 28 календарных дней в год (ст. 115 ТК РФ). Часть ежегодного оплачиваемого отпуска, превышающая 28 календарных дней, по письменному заявлению работника может быть заменена денежной компенсацией (ст. 126 ТК РФ).

Заявление директора принимает учредитель и издает приказ о замене ему части отпуска денежной компенсацией. Унифицированная форма для такого приказа не утверждена, он составляется в произвольной форме с указанием количества дней отпуска, подлежащих замене денежной компенсацией.

На основании приказа из фонда оплаты труда учреждения рассчитывается компенсация директору по общим правилам расчета отпускных.

4. Отпускные директора при совмещении должностей

Директор школы дополнительно ведет уроки. Является ли это совместительством? Как оформить отпуск и рассчитать отпускные?

Решение:

Если директор проводит занятия с обучающимися одновременно со своей основной работой, то имеет место совмещение должностей (ст. 60.2 ТК РФ). Совмещение должностей не требует заключения отдельного трудового договора (ст. 60.2 и ст. 151 ТК РФ).

В соответствии с пп. «ж» п. 2 Постановления Минтруда РФ от 30.06.2003 N 41 «Об особенностях работы по совместительству педагогических, медицинских, фармацевтических работников и работников культуры» (далее – Постановление N 41) преподавательская работа руководящих работников образовательных учреждений не является совместительством и не требует заключения трудового договора. При этом указанная работа допускается в основное рабочее время с согласия работодателя.

Совмещение оформляется письменным соглашением директора и учредителя, в котором устанавливается срок выполнения дополнительной работы, ее содержание и объем, а также размер доплаты за совмещение. В этом случае оформление отпуска и расчет отпускных производится по общим правилам.

В то же время пунктом 1 Постановления N 41, педагогические работники вправе осуществлять работу по совместительству – выполнение другой регулярной оплачиваемой работы на условиях трудового договора в свободное от основной работы время по месту основной работы или в других организациях.

Данная норма распространяется и на директора школы, но возможность ведения им уроков за пределами своего основного рабочего времени, т.е. в вечернее время представляется маловероятной.

5. Передача полномочий во время отпуска директора

Передача полномочий сотруднику, назначенному исполняющим обязанности во время отпуска директора.

Решение:

На время отпуска директора его полномочия передаются замещающему сотруднику приказом по учреждению. В приказе указывается срок передаваемых полномочий, виды передаваемых полномочий и устанавливается размер доплаты сотруднику, исполняющему обязанности директора. Причем, как отмечено в Письмах Минздравсоцразвития от 12.03.2012 N 22-2-897, Роструда от 24.05.2011 N 1412-6-1, доплата не устанавливается, если пункт об исполнении обязанностей руководителя в период его отсутствия содержится в трудовом договоре или должностной инструкции замещающего работника.

Не следует передавать замещающему сотруднику ЭЦП руководителя – ответственность за использование ЭЦП лежит на ее владельце независимо от оформления приказов и доверенностей. Кроме того, передавая свою ЭЦП другому лицу, владелец ЭЦП допускает нарушение конфиденциальности ключа, что обязывает его немедленно обратиться в удостоверяющий центр для прекращения действия сертификата.

В таких случаях необходимо оформить временную ЭЦП на заместителя.

Если передать полномочия некому, то директор может оставить за собой право подписи документов, находясь в отпуске – с точки зрения гражданского законодательства полномочия руководителя не прекращаются на время его отпуска либо болезни. Данный вывод подтверждается судебной практикой.

6. Во время отпуска директор заболел. Как продлить и рассчитать отпуск?

Решение:

В случае временной нетрудоспособности работника во время ежегодного оплачиваемого отпуска, работодатель обязан перенести или продлить отпуск работнику (ст. 124 ТК РФ).

Для автоматического продления отпуска на время больничного директору необходимо сообщить о своей болезни учредителю. Приказ о продлении отпуска при этом не издается, отпускные не пересчитываются. Документом, подтверждающим обоснованность продления отпуска является больничный лист (п. 18 «Правила об очередных и дополнительных отпусках» (утв. НКТ СССР 30.04.1930 N 169, ред. от 20.04.2010). Отпуск не продляется на праздничные дни, приходящиеся на время больничного.

Директор может выйти на работу после отпуска в установленный ранее срок и предоставить больничный лист. В этом случае ему нужно будет написать заявление о переносе дней отпуска, не использованных из-за болезни и согласовать даты, на которые переносится отпуск, с учредителем.

В табеле учета использования рабочего времени (ф. 0504421) дни болезни отмечаются кодом «Б», при этом в случае необходимости составляется корректирующий табель. Пособие по временной нетрудоспособности рассчитывается в общем порядке. Образовавшуюся при этом переплату суммы отпускных можно удержать только по личному заявлению директора либо путем добровольного внесения им суммы переплаты в кассу учреждения, либо можно зачесть в счет выплат, причитающихся в будущем использовании оставшихся дней отпуска.